指南由江苏省财政厅制定,依据国家相关政策,结合江苏实际,规范企业数据资源会计处理,助力数字经济发展,核心涵盖基础概念、入表准备、合规确权、成本归集分摊及会计处理等内容。
指南先明确基础概念与关系,数据经价值挖掘形成数据资源,数据资源或数据产品符合资产定义(企业拥有或控制、预期带来经济利益)及“经济利益很可能流入”“成本或价值可可靠计量”条件,可确认为数据资产入表。
入表准备阶段,企业需先识别、盘点数据,梳理问题并构建数据目录;再开展数据治理,分析数据商业与财务价值以识别数据资源,确定入表路径,同时分析权属、合规性与技术可行性;最后结合战略目标制定入表方案,评估数据安全、合规等风险。此外,企业需组建含决策层、管理层、执行层的项目组,明确各成员职责,建立工作推进、沟通协调等运作机制保障项目实施。
合规与确权是入表关键,企业需从主体、数据来源、内容、交易、管理五方面开展合规性评价,确保经营与数据处理合法合规。确权则需明确数据持有权、加工使用权、产品经营权,通过留存凭证、合同约定等路径实现,不合规数据需按最小必要原则整改。
成本归集与分摊方面,数据资源成本含采购、加工等四类,企业需区分直接与间接成本分别归集,间接成本按科学动因分摊且方法需保持一致。同时,根据数据资源持有目的等,将其确认为无形资产或存货,分别按对应准则计量成本。
指南先明确基础概念与关系,数据经价值挖掘形成数据资源,数据资源或数据产品符合资产定义(企业拥有或控制、预期带来经济利益)及“经济利益很可能流入”“成本或价值可可靠计量”条件,可确认为数据资产入表。
入表准备阶段,企业需先识别、盘点数据,梳理问题并构建数据目录;再开展数据治理,分析数据商业与财务价值以识别数据资源,确定入表路径,同时分析权属、合规性与技术可行性;最后结合战略目标制定入表方案,评估数据安全、合规等风险。此外,企业需组建含决策层、管理层、执行层的项目组,明确各成员职责,建立工作推进、沟通协调等运作机制保障项目实施。
合规与确权是入表关键,企业需从主体、数据来源、内容、交易、管理五方面开展合规性评价,确保经营与数据处理合法合规。确权则需明确数据持有权、加工使用权、产品经营权,通过留存凭证、合同约定等路径实现,不合规数据需按最小必要原则整改。
成本归集与分摊方面,数据资源成本含采购、加工等四类,企业需区分直接与间接成本分别归集,间接成本按科学动因分摊且方法需保持一致。同时,根据数据资源持有目的等,将其确认为无形资产或存货,分别按对应准则计量成本。
会计处理上,确认为无形资产的,需规范初始计量(按形成方式算成本)、后续计量(摊销、减值测试等)及终止确认(如无经济利益则转销);确认为存货的,按准则初始计量,资产负债表日按成本与可变现净值孰低计量,出售时结转成本并确认收入。其他未确认为资产的数据资源,出售时按收入准则确认收入。此外,企业需在资产负债表增设相关项目列示数据资源,在附注中披露详细会计信息,并建立数据资产台账动态管理机制。
附件:企业数据资源入表.pdf
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